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體系文件-管理評審控制程序

時間:2023-07-17

1.目的
 
  為確保質量體系、食品安全體系、環境體系、職業健康安全體系推行的持續適用性、充分性和有效性,并針對問題點加以檢討和改善,以滿足公司相關方針和目標的要求。
 
2.范圍
 
  適用于公司管理層對質量體系、食品安全體系、環境體系、職業健康安全管理體系的評審。
 
3.權責
 
  3.1 管理評審由品控部歸口管理,管理評審計劃由品控部負責制定,管理者代表審核,最高管理者核準。
 
  3.2 管理評審由最高管理者主持。
 
  3.3各部門負責相關報告提交及相關糾正和預防措施的實施。
 
  3.4 品控部負責會議記錄和組織改進措施實施的跟蹤檢查和驗證糾正和預防措施的有效實施。
 
4.定義
 
  管理評審:由總經理就方針和目標,對管理體系現狀的適宜性、充分性和有效性進行全面評估。
 
5.作業內容
 
  5.1 評審時機
 
  a、體系評審每年進行一次;
 
  b、發生特殊情況:
 
  ●公司主要領導異動或組織機構發生重大調整時;
 
  ●公司的產品結構或市場發生重大變化時;
 
  ●外部環境條件發生變化:社會、法規、政策發生重大變化而對食品安全管理管理體系運行不適宜時;
 
  ●發生重大食品安全事故或連續發生顧客質量投訴或索賠時;
 
  ●顧客提出要求。
 
  c、由總經理召開不定期會議
 
  5.2 評審內容輸入
 
  a、公司質量、食品安全、環境、安全方針的適用性和質量、食品安全、環境及安全目標達成情況;
 
  b、質量、食品安全、環境和安全體系過程績效報告,產品對法律法規的符合性和自檢、第二、三方檢驗的結果;
 
  c、質量、食品安全、環境、安全審核的結果,包括內審、第二、三方審核;
 
  d、顧客、相關方的反饋、交流信息(如:投訴等)
 
  e、質量、食品安全、環境、安全體系的持續改進情況;糾正、糾正措施和預防措施的運行結果;
 
  f、客觀環境的變化,包括與組織質量及食品安全、環境因素有關的法律法規和其他要求的發展變化;
 
  g、質量、食品安全、環境相關法律法規執行遵守情況及合規性評價。
 
  h、上次管理評審決議事項的執行結果;
 
  i、質量及食品安全體系驗證活動結果的分析;
 
  j、體系更新及改進建議的評審結果;
 
  k、經策劃的可能影響質量及食品安全/環境管理體系的變更情況。
 
  l、緊急情況、事故和撤回的情況原因、范圍及結果
 
  n、持續改進質量管理體系的各項建議。
 
  5.3 管理評審計劃
 
  品控部于管理評審會議前二周制定管理評審計劃,管理者代表審核,總經理核準,并分發給各相關部門。計劃內容包括:目的、時間、地點、參加部門和人員、評審準備工作的要求及內容;
 
  5.4 安排評審會議
 
  a、經審批的管理評審計劃,由品控部提前分發給會議參加人員,各相關人員按照管理評審計劃的要求,準備好與本部門有關的記錄、資料。
 
  b、管理評審以會議形式進行,由管理者代表制定評審計劃,計劃至少包括第2項中提及的評審內容;
 
  5.5 召開評審會議
 
  a、會議由總經理或其授權人員主持,參加人員包括管理者代表,廠長、各部門主管和相關部門制定人員。
 
  b、參加人員根據管理評審計劃會議日程對評審內容逐項參與評審。
 
  5.6 會議結論及評審結果輸出
 
  a、 質量和食品安全、環保和安全管理體系(包括方針、目標)的評價結論和修訂。
 
  b、 質量、食品安全、環境管理體系、職業健康安全體系有效性進行評價、改進和更新執行決議。
 
  c、質量、食品安全、環境管理體系實施所需的資源(人員、設備及其他資源)是否充足,組織結構是否適宜性。
 
  d、與顧客有關的產品的改進。
 
  e、管理者代表或其授權人員編寫《管理評審報告》和會議記錄,其內容應包括:管理評審綜述、管理評審結論、食品安全管理改進意見等。
 
  f、由總經理或其授權人員審批,審批后分發給會議參加人員。
 
  5.7 評審后續工作
 
  a、根據管理評審結論,由總經理依《糾正、糾正措施及預防措施控制程序》決定是否采取糾正和預防措施,管理者代表進行督導,相關部門負責實施,品控部進行跟蹤并驗證。
 
  b、根據管理評審的內容,如需進行系統改善,由管理者代表組織并實施相關的改善活動。
 
  5.8 記錄歸檔保存
 
  管理評審相關記錄正本由文控中心歸檔保存
 
 6.相關文件
 
  糾正、糾正及預防措施控制程序
 
  記錄控制程序
 
 7.相關記錄
 
  管理評審計劃
 
  管理評審報告
 
  會議簽到表
 
  糾正和預防措施報告單
 
  會議紀要

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