規定了企業對顧客有關產品和服務要求更改的管理要求:“若產品和服務要求發生更改,組織應確保相關的成文信息得到修改,并確保相關的人員知道已更改的要求?!?/div>
這里的變更既是針對標書、合同中顧客“明示的”相關要求的變更,如價格、數量、交期等,同時還要關注顧客“隱含的”要求、企業規定的要求以及適用的法律和法規要求所涉及的變更。
無論是制造型企業還是服務型企業,當產品或服務的要求發生修改或變化時,應在企業內外部得到有效溝通。如:生產計劃或服務方案已發放到相關采購、技術、生產、質檢等環節,而顧客要求發生變化時,如不及時溝通,勢必造成公司巨大經濟或管理效益的損失。
規定了企業對設計開發過程變更的管理要求:“組織應識別、評審和控制產品和服務設計和開發期間以及后續所做的更改,以便避免不利影響,確保符合要求。組織應保留以下方面成文信息:a) 設計和開發更改;b) 評審的結果;c) 更改的授權;d) 為防止不利影響所采取的措施?!?/div>
產品或服務設計和開發過程本身就是一個不斷探索的活動,設計開發過程管理的好壞直接反映一個企業的管理水平。
設計開發的變更從申請到執行涉及到各個部門,需要各個部門協同合作才能完成。針對最初的策劃、后續開發過程、所開發出的新產品或服務進行多輪的評審、驗證和確認,參與這些評價活動的人員涉及面廣且會產生很多對策劃、開發過程及其產品或服務形成過程及其本身的修改、修訂與完善。
一些重大的變更可能還需要得到客戶的確認方可實施,因此需要對這些變更進行全過程的識別、評審(變更實施后再次評審)和控制,以確保這些變更不會導致各類非預期的不利影響。
05 標準8.5.6條款
規定了企業對生產和服務提供過程發生變更的管理要求:“組織應對生產和服務提供的變更進行必要的評審和控制,以確保持續地符合要求。組織應保留成文信息,包括有關更改評審的結果、授權進行更改的人員以及根據評審所采取的必要措施。”
顯而易見,這是對生產或服務過程中可能發生變更的控制要求。生產或服務提供過程的變更往往涉及人、機、料、法、環、測的變更,且更多存在臨時性、應急性的作業程序的變更?!痘て髽I變更管理實施規范》(TCCSAS 007-2020)更全面、更具體闡述了生產過程的變更管理管什么、怎么管。企業應結合實際,組織對生產過程的變更進行評審,并保留變更相關的審批、執行記錄,確保生產或服務過程受控。
綜上所述,變更管理的實質還是風險管控。對于變更的管理,企業應按照對生產、經營和管理的優先度進行分類,宏觀上關注變更過程可能對管理方針和目標的影響,對顧客、供方、員工等相關方的影響,微觀上要關注對人、機、料、法、環、測等生產和服務運行核心要素的影響。為確保變更的全過程管理,企業還應關注:
1、變更前組織評估變更帶來的風險變化,以及變更過程中的風險;
2、確定變更前、變更中、變更后的相關風險控制措施和優先事項;
3、組織實施變更,嚴格落實風險控制措施;
4、組織進行變更后再評價,適時修訂相關文件或資源調整。